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主题:从万科物业的所思所想里你感触到什么?

发表于2014-08-25

《物业管理行业发展报告》发布会

——专访万科集团副总裁、万科物业事业部首席执行官朱保全

由中国物业管理协会主办的《物业管理行业发展报告》发布会在京举行,本次物业管理企业综合实力排名中,万科物业发展有限公司(下文简称“万科物业”)排名第一,并在管业规模、总资产、年度经营收入、年纳税总额等多个单项指标上名列第一,引起广泛的关注。为解读万科物业在企业经营管理背后的一些宝贵经验和做法,会议间隙,本刊记者专访了万科集团副总裁、万科物业事业部首席执行官朱保全,作为万科物业的掌门人,请他就自己工作的一些点点滴滴的细节向业界交流和分享。

记者:作为行业领军企业的带头人,您平常是不是也思考一些行业问题?您怎么评价今天的物业管理行业现状?

朱保全:就像今天我在发布会演讲时讲到的,每次行业的一些交流活动上,我都会提醒这些问题。最近我在微博上谈了物业管理行业的三个扭曲——该管的不管,不该管的都在管。比如说,去管物业费的限价,去管最低工资标准的提升等,但是,物业服务到底有多少钱花在了物业本体维护和设备设施保养上,这个是没有人去管的。所以,我觉得在这种扭曲之下,未来可能会出现比较大的问题。换句话说,我们关注了物业管理太多开花结果的事,但对物业管理的根,反而给予的关注少了,工作抓得也少了。

记者:近两年来,内地房地产企业中涌现出了千亿级的大企业。就物业管理行业来说,您认为未来五年内物业服务企业会成长到多大的规模?大胆预测一下?

朱保全:万科物业2012年是25亿,2013年是32亿,2014年应该达到50亿。现在行业里有提出百亿企业,我觉得,目标可以再大一点。这是从数字的角度来说的。我在今年的物业管理(长沙)长江论坛上发言的最开始,引用了一个百度搜索的对比,其中一个是关于万科集团的介绍,其中说销售金额达到1400亿元等;另外一个是关于里兹·卡尔顿的介绍,其中没有任何营业额的内容,更多是说,在任何一个城市,只要有里兹·卡尔顿酒店,就一定是皇室住宿的第一选择。我觉得,这就是我们服务行业要学习和要去做的。物业管理作为一个服务行业,现在我很担心矫枉过正——过去,我们只谈客户服务,只谈业主满意;今天,因为经营的压力,大家开始谈多种经营,谈经济指标,但是,如果让服务行业变成大家去拼你是50亿、他是80亿、谁是200亿的时候,服务的根本可能就会丢失。

记者:那么,您的担心是不是就是指当下比较热的跨界和转型呢?

朱保全:哦,那倒不是。我是想说,当大家都去谈经济指标的时候,就有可能忽视服务行业还是应该以他的服务特色和品质为根本。

朱保全眼中的万科物业

记者:请您用几句话简要概括一下您的企业。

朱保全:万科物业是一个业主比较认同、聚焦于住宅物业服务、管理规范的物业服务企业。

记者:您对目前万科物业最满意的地方有哪些?

朱保全:万科物业发展20多年以来,万科物业人团队对于追求“持续超越客户不断增长的期望”获取客户满意的精神是我最满意的,而且,这个企业文化已经融入到整个团队的基因里了。

记者:正如您刚才讲到的,万科物业团队是一个令人向往和羡慕的团队。那么,在您的工作中有困惑吗?有哪些?

朱保全:困惑当然有了。前一段时间,我与几个咨询公司在打交道,咨询公司的人说他们曾经遇到一个客户,就是新东方。他说,新东方的老师们都觉得自己不是做生意的,而是从事教育工作的。然后,我与咨询公司的这个人说,最不愿意说自己是做生意的公司还有一个,就是万科物业。呵呵!

在我们万科物业,大家将精力聚焦在如何做好管理、如何做好服务方面,大家的生意意识不是特别强。

记者:平常占用您时间最多去思考的问题是什么?是业务、团队、管理,还是其他方面的问题?

朱保全:思考最多的还是物业管理的商业模式。

记者:那是不是您觉得万科物业的商业模式还有进一步调整和优化的空间?

朱保全:是的。这也是我思考最多的问题之一。

管理工作的几个“细节”

记者:行业里也有不少公司在学习万科的培训,但多数学习效果不理想?对此,您有何建议呢?

朱保全:就学习来说,关键问题是决心现在有些规模不大的物业服务公司,在某些方面,做的比万科物业还要好。

记者:那么在万科物业内部,有怎样的培训和交流呢?

朱保全:在行业内,万科物业的培训体系相对来讲应该是比较健全的,有不同层面、不同形式的培训,已经形成一个完整的体系。

记者:您平常喜欢看哪些方面的书籍?我注意到您参加会议还带了书过来。

朱保全:不分类,只要是新书我大都会看看。我的包里总会有书的。比如,这次我正在读的书是吴晓波的《历代经济变革》,书中将经济学与历史结合,很有意思。

记者:您平均每月大概看多少本书?

朱保全:平均下来,也就是一个月一本吧。现在网络资讯太厉害了,有好多书籍或资讯可以通过网络来获取。

记者:您会把您看过觉得不错的书向您的团队分享吗?

朱保全:会的。我看完觉得不错的书一般都会向我的团队分享。

记者:那会要求看书的人写笔记或读后感之类的吗?

朱保全:那倒没有。

记者:作为一个大企业的管理者,您在公司里获取内部信息的主要途径是什么?听汇报?看材料报表?开会?网上办公?还是其他途径?

朱保全:有很多方式。但有一个你可能都不会相信,我会看全国所有的对万科物业的投诉。

记者:那这个信息量会很大吧?

朱保全:很大,非常大!

记者:您看这些投诉信息的频次?是每天都看吗?

朱保全:(很肯定地)每天都看!

记者:那您从这些投诉信息中是不是发现了很多问题?

朱保全:那当然了!其中,对一些系统性的问题,我会直接请我们相应的人员专门再报告给我。

记者:那么,浏览和处理这些投诉信息,会占用您一天里多少工作时间?

朱保全:哦,这个不是固定的,因为,我们把所有的投诉信息通过系统自动转为电子邮件,我只需浏览电子邮件。

记者:平常来说,您每周会在公司里自己的办公室大概工作几天?

朱保全:你是说坐在办公室里办公吧。这个是不固定的。我每年春天和秋天两个季度会常常连续出差,其他的时候在办公室的时间还是蛮多的。

记者:在办公室时,您更多的是以什么方式工作?比如,开会?找属下谈话?

朱保全:开会是最多的,谈话也会有。

记者:您也认为开会是比较快的解决问题的工作方法么?

朱保全:是的。快速决策。

记者:我注意到万科物业的微博做得很好。您怎么看待微博?在您的工作中使用微博的情况怎样?

朱保全:微博的重要性是蛮大的。原来我们是建了投诉论坛,客户到论坛上来投诉,现在是自媒体时代了,作为物业管理人,你无法预知客户(业主)会去哪投诉你,因此,我们万科物业的微博现在附加了一个主动搜索的功能,每天上午、下午各搜索一次,将数据汇总起来。比如,搜索到有业主投诉我们的信息,但是这个业主没有@我们,我们就会用万科物业VOICE账户去主动联系他。

记者:在具体工作中,您是怎么对微博进行管理的?

朱保全:我每天的上下班路上都会看微博,我的微博搜索里专门有一个是搜索“万科物业”的,所以,有好多投诉,我比万科物业一线的工作人员知道的还快。我就会立即督促他们解决问题。

记者:微信您也在用吧?参与或组织了哪些圈子?

朱保全:是的。主要有同事、业主、朋友等一些圈子。

朱保全与万科的“物业梦”

记者:现在大家都在谈梦想,您的梦想是什么?

朱保全:我在自己的办公室写了一句话,关注每一个人。随着万科物业的发展,规模越大,越应该关注每一个人。

记者:似乎有些矛盾,这怎么理解呢?

朱保全:一般从常理来看,规模大了,关注大面儿就可以了。但是,我认为,恰恰要关注每一个人。

记者:那如何做到呢?

朱保全:这就要借助技术手段。现在可以借助的技术手段也很多,信息化、网络科技、移动互联技术等等。

记者:您说的“每个人”是否包括业主、物业管理人在内?

朱保全:包括自己人,当然也包括业主。比如,我们做了很多社区文化活动。我们觉得这些活动对社区的业主,尤其是老人很有帮助吧?但是,我们往往被这些活动的明显效应给冲昏了头脑——你要知道,参加这些社区文化活动的老年人一共才有多少?没有参加的可能更多一些。所以,我们还要去关注那些没有参加社区活动的老人。

记者:最后一个问题,现在很多企业都在学习万科物业,作为行业排名第一的企业,您是否也有担忧,未来会有其他企业超过万科物业?

朱保全:当然有。现在一些第三方物业服务公司发展非常快。

 

读《从万科物业的所思所想里你感触到什么》有感:做好基础工作使现有物业公司的重中之重,在此基础上进行延伸服务;物业本体维护和设施设备保养工作是物业的根本,只求短期回报不可行;服务但与客户期望值。

读《从万科物业的所思所想里你感触到什么》有感:扎实的基础工作是物业开展的前提,只有服务大于客户期望值,在此基础上进行延伸服务,科技发展迅速,通过微博、微信关注业主的公司的评价,业主才是公司发证的根本,

读《从万科物业的所思所想里你感触到什么》有感:扎实的基础,满意的服务,保障设施设备正常、持久的运行,结合体系培训,提高员工素质,打造公司团队,提高员工归属感,利用科技手段关注业主动态,提升品质细节,继而提升经营收入,创建品牌物业。

读《从万科物业的所思所想里你感触到什么》有感:物业管理是对物的管理、对人的服务,首先要做好基础工作,建立一套合理的管理体系和员工培训体系,在此基础上进行延伸服务,物业公司才能健康发展。

 

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